ADMINISTRACIÓN

  • Dedicación exclusiva a la administración y gestión de comunidades con administrador de fincas colegiado nº280 de la región de Murcia. (colegiado amparado por el seguro de responsabilidad civil y caución que el Colegio de Administradores de Fincas de la provincia de Murcia tiene contratado para todos sus colegiados ejercientes).
  • Constitución de comunidad, en aquellas fincas que lo requieran
  • Legalización libro actas
  • Inscripción de la finca en Hacienda (concesión de NIF).
  • Apertura de cuentas corrientes de la comunidad, con firma mancomunada con presidente y vicepresidente. gestiones para conseguir las comisiones más bajas y altos intereses en los depósitos a plazo fijo.
  • Elaboración de convocatorias para juntas.
  • Actuar como secretario en las Juntas (presencia en la reunión con levantamiento de acta - confección de actas - custodia de la documentación de la finca a disposición de los propietarios - notificación y distribución de acuerdos mediante correo ordinario, correo electrónico o personalmente en la comunidad).
  • Elaboración de presupuestos ordinarios y extraordinarios con la emisión y gestión de cobro de recibos.
  • Información detallada de la situación económica de la comunidad y de los propietarios.
  • Atención en oficina a propietarios ingleses y alemanes.
  • Oficina 24 horas a través de Internet, mediante cuenta de usuario y contraseña, universal para todos los propietarios: consulta de toda la documentación publicada (textos, actas, listados, facturas, informes, fotografías...) y acceso a la contabilidad particular de cada propietario (de todos los ejercicios contabilizados desde que se hizo cargo la administración de fincas).


  • LABORAL Y JURIDICO
  • Conforme a lo dispuesto en el Art. 21 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal asesoramiento en la contratación de profesionales en derecho para la reclamación de recibos impagados via proceso monitorio.
  • Asesoramiento jurídico, con despacho de abogados, especializados en propiedad horizontal al servicio de nuestras comunidades.
  • Asesoramiento laboral, tramitación de nóminas, I.R.P.F y Seguros Sociales de los empleados de la finca.
  • Cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley de Proteccion de Datos.
  • Poner en conocimiento de la finca las reglamentaciones, ordenanzas y normativas a las que están obligadas las comunidades de propietarios.
  • Velar y hacer cumplir los contratos suscritos entre la comunidad y empresas de servicios (seguros, ascensor, electricidad,…).


  • MANTENIMIENTO
  • Visita periódica a la finca para inspección de las instalaciones junto con el personal de mantenimiento.
  • Solución de incidencias, aviso a empresas para la realización de pequeñas averías y seguimiento del trabajo hasta su reparación.
  • Pago de facturas siempre con el VºBº y autorización del Presidente.
  • Tramitación de siniestros con la compañía de la comunidad, realizando seguimiento contínuo hasta su total resolución.



  •  Principal   Nota legal   Privacidad